TUGAS KELOMPOK SOFTSKILL

· Dini Ulansari

· Kholisha Amalia

· Pradeka Aria Rangga

· Sarah Iskandar

 A. Pengertian Presentasi 

Presentasi adalah proses perpindahan informasi, gagasan, emosi, keterampilan dan sebagainya dengan menggunakan simbol-simbol, kata-kata, gambar, garis, angka dll dari seorang pembicara kepda audiens dengan maksud dan tujuan tertentu. Presentasi bisa diartikan juga sebagai komunikasi antara pembicara dengan orang atau kelompok (audiens) dengan maksud dan tujuan tertentu sesuai dengan alsan dilakukannya presentasi, misalnya untuk menyampaikan informasi, promosi atau kegiatan bisnis atau kerjasama.

B. Persiapan Sebelum dan Sesudah presentasi Sebelum:

1. Datang lebih awal daripada peserta presentasi lainnya

2. Mengecek ruangan dalam leadaan aman dan memastikan tata letak meja, dan alat peraga presentasi sudah tepat

3. Memastikan semua alat yang dibutuhkan untuk presenasi siap dan tersedia.

4. Memastikan daftar nama peserta dan memahami dari kalangan mana peserta yang menghadiri presentasi

5. Mencoba dan memastikan semua alat peraga berfungsi dengan baik

6. Menyiapkan modul untuk dibagikan kepada audiens

Sesudah:

1. Memastikan informasi yang telah disampaikan dalam presentasi sampai kepada peserta dengan baik

A. Alat bantu dalam presentasi

1. Laptop dan proyektor

Laptop dan proyektor menjadi kebutuhan yang sangat mutlak dalam melakukan kegiatan presentasi saat ini, berdasarkan fungsinya laptop digunakan untuk menampilkan apa saja informasi yang ingin di sampaikan kepada audiens, dan proyektor digaunakan sebagai sarana untuk menampilkan apa yang saja yang pembicara ingin sampaikan kepada audiens dalam jumlah banyak ataupun sedikit sehingga audience juga bisa menikmati presentasi bukan hanya melalui audio namun juga visual sehingga lebih jelas.

2. Alat Peraga

Alat peraga juga sangat penting untuk mendukung presentasi khususnya presentasi tentang produk tertentu. Anda bisa langsung membawa produk yang sedang dipresentasikan agar audien langsung tahu produk Anda sekaligus untuk menanamkan produk Anda dalam memori audien. Untuk produk yang perlu operasioal tertentu, misalnya alat-alat rumah tangga, produk elektronik, Anda harus jelaskan cara menggunakan, manfaat, cara mengatasi problem operasional, cara mengganti spare part dan lain-lain. Yang pasti dengan membawa alat peraga, presentasi Anda akan lebih menarik dan akan lebih mendukung kepentingan pemasaran produk Anda.

3. Sound System

Peralatan berupa pengeras suara (sound system) juga sangat penting. Tata suara yang baik akan membuat audien betah mengikuti presentasi. Tanpa pengeras suara, sebuah presentasi yang diikuti banyak audien dalam sebuah ruangan yang cukup besar tidak akan bisa berlangsung karena tidak semua audien mendengar apa yang kita sampaikan. Sebagai presenter, Anda harus memastikan bahwa perangkat pengeras suara sudah beres sebelum Anda melakukan presentasi. Khususnya jika Anda adalah pembicara pertama walaupun sudah dites oleh panitia. Terkadang perangkat yang baikpun bisa menimbulkan bunyi “efek” yaitu bunyi berdenging. Hal itu bisa terjadi jika microphone kita posisikan berhadapan langsung dengan speaker dalam jarak yang relative dekat. Oleh karena itu jika pengeras suara berada di dekat kita, jangan sampai kita memegang microphonenya menghadap ke pengeras suara tersebut.

4. Lampu

Lampu atau sumber cahaya juga sangat penting. Tanpa sumber cahaya yang cukup, presentasi dipastikan tidak akan berlangsung secara baik dalam waktu yang lama. Tanpa penerangan yang cukup, audien cenderung akan mudah mengantuk dan tidak konsentrasi. Pastikan bahwa alat penerang khususnya pada malam hari cukup menerangi semua audien maupun kita sebagai presenter. Khusus untuk lampu yang di dekat layar dari slide proyektor, ada baiknya jika diredupkan untuk memperjelas pandangan ke layar. Alat bantu tersebut keberadaanya memang tidak mutlak, namun sangat mendukung keberhasilan sebuah presentasi. Yang tidak kalah penting adalah kemampuan kita sebagai presenter baik dalam berbicara maupun menggunakan berbagai alat bantu tersebut dengan baik.

A. Apakan penting menganalisa audiens saat presentasi? 

Saat melakukan presentasi seharusnya pembicara tidak hanya focus kepada alat maupun hal atau informsi yang ingi disamaikan, namun juga harus memperhatikan peserta presentasi atau audiens, kita dapat melihat ketertarikan maupun keberhasilan presentasi yang kita sampaikan dari sikap dan gestur para audiens, kita hanrus menjaga suasana agar presentasi berjalan degan menyenangkan dan tidak membawa suasana membosnkan bagi para audiens, sehingga kita dapat mencapai tujuan presentasi itu sendiri yaitu menyampaikan suatu informasi kepasa audiens.

B. Apakah pentingnya presentasi bisnis bagi pemimpin organisasi Sebagai pemimpin orgainisasi pastilah banyak ide, gaggasan, atupun informasi yang harus disampaikan kepada anggota maupun sasaran informasi lainya, sehingga kegiatan presentasi menjadi kegiatan yang sangat penting, dengan adanya kegiatan presentasi maka penyebaran informasi menjadi lebih mudah dan merata.

Presentasi bisnis sendiri dapat betujuan untuk menyampaikan informasi ataupun kegiatan promosi suatu produk bisnis, dengan adanya kegiatan presentasi hubungan kerjasama bisnispun semkan mudah.