Pengertian Laporan Bisnis

BAB I

Pendahuluan

Dalam dunia bisnis setiap perusahaan memiliki produk, masalah, tujuan, target pasar, dan fakta lainnya masing-masing. Setiap perusahaan perlu tahu produk apa yang kan dipasarkan, mengapa mereka memilih produk tersebut, dan apa tujuannya. Di balik itu semua tentu ada langkah-langkah dan masalah yang harus dihadapi. Semua kesulitan dan proses tersebut juuga harus dirangkup dalam arsip, baik dalam bentuk tulisan ataupun digital visual. Bentuk tulisan itulah yang akan menjadi laporan dan bahan pengembangan bagi perusahaan. Laporan membantu perusahaan dalam menemukan masalah dan solusinya. Tugas kali ini akan membahsa seputar laporan bisnis, berikut pengertian dan jenisnya.

BAB II

Pembahasan

A.    Pengertian Laporan Bisnis

Laporan bisnis merupakan laporan atas tujuan suatu perusahaan sebagai sarana manajerial untuk meninformasikan dan menentukan keputusan agar bersifat obyektif, lengkap, dan akurat. Laporan bisnis juga bersifat netral dan tidak memihak pada satu pihak. Laporan bisanis ada agar kalangan tahu tujuan dan kepentingan perusahaan. Laporan bisnis berisi fakta seputar kejadian-keajadian, kondisi, mutu, perkembangan, hasil produk, masalah, atau pemecahan masalah.

B.     Fingsi Laporan Bisnis

a.       Memantau dan mengendalikan keadaan perusahaan. Seperti laporan operasional dan kerja karyawan.

b.      Membantu mengimplementasikan kebijakan dan proseduryang telah ditetapkan perusahaan.

c.       Memenuhi syarat lokum dan dan peraturan yang berlaku bagi perusahaan.

d.      Mendokumentasikan kinerja, baik untuk kebutuhan internal maupun eksternal.

e.       Menganalisis informasi dan member solusi atau masukan bagi pengambil keputusan.

f.       Memperoleh sumber perdanaan dan membuka bisnis baru.

C.    Jenis-jenis Laporan Bisnis

1.      Laporan Menurut Fungsinya

Terdiri atas laporan informasional dan laporan analisis. Informasional berarti bersifat memberikan informasi, seperti menyajikan fakta tanpa analisis, dan tapa memberikan rekomendasi. Sedangkan laporan analisis berarti berisiskan hasil dari menganalisa informasi tersebut.

2.      Laporan Menurut Subjeknya

Isi laporan berdasarkan dapartemen dan sumber informasi didapatkan.

3.      Laporan Menurut Formalitasnya

Dibedakan menjadi dua, yaitu; 1. Laporan formal atau laporan panjang (umumnya 10 lembar), 2. Laporan non-formal atau laporan singkat.

4.      Laporan Menurut Keasliannya

Terdiri atas laporan otoritas (dibuat berdasarkan kekuasaan suatu pihak), laporan sukarela (disusun atas inisiatif suatu pihak), laporan swasta (dibuat oleh perusahaan atau oarganisasi swasta), dan laporan publik (dibuat oleh perusahaan atau orgaisasi dalam negeri atau juga yang dibiayai oleh negara).

5.      Laporan Menurut Frekuensinya

Disusun secara berkala atau dalam jangka waktu tertentu, seperti disusun perhari, perminggu, perbulan, atau bahkan pertahun. Bisa juga disusun secara khusus bila ada kejadian tertentu.

6.      Laporan Menurut Jenisnya

Terdiri atas laporan memorandum, laporan surat, laporan dalam bentuk cetakan, dan laporan pajang (laporan formal).

7.      Laporan Menurut Pelaksanaan Pertemuan

Berisi agenda (perencanaan sebelum pertemuan), resolusi (laporan singkat suatu pertemuan), notulen (laporan resmi suatu pertemuan yang mencakup semua yang terjadi dan dibahas dalam pertemuan tersebut), dan laporan pertemuan (laporan resmi yang mencakup bahasan yang lebih luas).

D.    Isi Laporan Bisnis

Terdapat 2 cara, yaitu :

1.      Cara Dedukasi (cara langsung)

Menyampaikan ide pokok dan rekomendasi terlebih dahulu, lalu menjelaskan secara rinci isi laporan. Ciri-cirinya :

·         Eksekutif yang sibuk

·         Menentukan sesuatu dengan segera

·         Lebih menginginkan berita baik

·         Menganalisa data lebih baik dan mudah

·         Kesimpulan dan rekomendaasi dicantumkan di awal laporan

·         Melihat sisi pandang si penulis laporan

·         Menyukai laporan cara deduksi

2.      Cara Induksi (cara tidak langsung)

Memberikan fakta terlebih dahulu, kemudian memberikan ide pokok dan rekomendasi. Cara ini digunakan ketika pembaca :

·         Ingin memahami betul laporan secara rinci

·         Ingin mengetahui berita buruk

·         Kesimpulan laporan tidak biasa dan dapat diterima

·         Membaca seluruh isi laporan

·         Menyukai laporan secara induksi

BAB III

Kesimpulan

Laporan bisnis adalah bentuk tulisan yang berisikan tentang fakta, kebenaran, tujuan, perkembangan, atau segala hal yang bersifat netral pada suatu perusahaan, dan dapat membantu mewujudkan target. Laporan bisnis juga harus dibuat sesuai keinginan dan jenis data apa yang akan dirangkum. Isinya harus efisien dan jelas. Laporan jua harus mampu menjadi gambaran atas langkah dan hasil proses dari suatu perusahaan.

Source :

·         http://www.sridianti.com/macam-macam-dan-contoh-laporan.html

·         http://belajarkomunikasi.com/pengertian-dan-tahapan-laporan-bisnis/